REALIZANDO UMA FESTA OU EVENTO
- Planejando:
1) Planeje a sua festa no mínimo seis meses de
antecedência;
2) Crie Tópicos tais como: locais (Salões, Casas
de Festas, Espaços, Etc...), Prestadores de serviços de: Buffet, Sistema de Som, DJ (Disc Jokey),
Segurança(s) e porteiro(s), Serviço(s) Gráfico(s) [Convite(s),
Lembrança(s), , Fotografo(s) e Câmera [Foto(s) e Filmagem(ens)] Etc...,
faça pelo menos três de cada serviço a ser contratado, analise preços e
qualidade dos serviços a serem prestados, veja condições de
pagamento, faça somente em contrato e como também peça os mesmos para
serem analisados dentro do prazo de trêis dias ou mais, para ter ciência
das cláusulas seja para simples verificação, como
para possíveis alterações do mesmo por conta de possíveis cláusulas
questionais (Observação caso possua Advogado leve tais contratos para
este analisar se estes estão corretos conforme é previsto em Lei),
planeje os dia(s) e horário(s) para realização de montagem e
preparativos da
festa, com o horário do inicio e termino do evento;
3)
Estude a localização do local da festa, a
acessibilidade ao mesmo, o(s) transporte(s) publico(s)e ou outro(s), que
passam pelo local ou próximo à este, verificar se há pontos de táxi
próximo ao local, como também se tem
telefone(s) Fixo(s) (Particular) e ou Telefone(s) Público(s), ou a
telefones públicos próximo à
este local, pois existência de contato no local e o deslocamento até o
local é fundamental para caso de qualquer eventualidade e para a resolução de possíveis acontecimentos inesperados, e como também determinante para o sucesso da realização do evento ;
4)
Verifique o que cada espaço lhe oferece
(Mesas, cadeiras, banheiro(s) (no mínimo dois), cozinha(s), Botijões de
gás grandes, Fogão Industrial, forno
industrial, Freezer(s), Churrasqueira(s), Extintor(s) de incêndio,
estacionamento(s), iluminação interna e externa funcional,
tomadas, disjuntores (todos estes itens em perfeito estado de
funcionamento), observe principalmente as condições de conservação do
local, seja internamente e externamente;
4)
Verifique se os locais estão com as suas
documentações para o seu funcionamento em dia, para que ao caso de uma
fiscalização ou
alguma autoridade ir ao local, mas esta verificando que a
documentação(ões) estão em dia, e não venham a interditar ou encerrar o
seu evento no dia, ou até com isso evitando transtornos futuros;
5) Verifique se o espaço que você vai escolher
condiz com o números de seus convidados, pois, não fica bom um grande números de
pessoas em um pequeno espaço e ou vice-versa;
6) Depois de escolher o Espaço e
os Prestadores de Serviços: de Buffet, de Som, DJ, Seguranças, Gráfica, Estudio de Fotografia e Filmagem, Etc...,
procure fazer a reserva com os mesmos com bastante antecedência, pois se deixar
para a ultima hora pode não haver a disponibilidade de alguns destes na sua
data;
-
Observações Finais:
1 - Quando for escolher o Buffet
avalie atentamente a qualidade da prestação do serviço e o seu preço,
atenção, não acredite em milagres no menor preço, veja o que o prestador
deste serviço tem a lhe oferecer, se possível faça degustação de doces,
salgadinhos, bolo, Etc..., veja a
quantidade que estes serão necessários e ou que irão serem utilizados em sua festa, procure saber a marcas de
refrigerantes, bebidas, Etc..., para o caso de alguma(s)
marca(s) não lhe agradar(em), procure substituir por outra(s) de seu gosto, e
depois procure saber com o prestador se o preço será o mesmo e se após esta
mudança o valor irá aumentar, e se você
tiver uma boa noção do que pode ser servido aos convidados troque ideias
e opiniões com este prestador, e importante procure um cardápio que agrade a você e
aos seus convidados, em caso de jantar e ou almoço, importante não tente impressionar
com comidas diversificadas e muito complexas, e também escolha você mesmo que tipo as
louças, talheres e demais itens a serem
usadas, e ou então opte pelos descartáveis, hoje em dia
a uma grande variedades de opções de formatos e cores; escolha você mesmo
também a decoração da mesas, dos enfeites e da decoração do ambiente a ser
usado de acordo com seu estilo, pois tem que ter a sua cara, pois não adianta escolher
uma decoração moderna se você é
clássico ou vice-versa, faça a sua escolha com clama e consciência para que a
sua fique festa esta fique linda e do gosto que lhe agrade e a seus convidados.
2 - Quando for escolher o
Prestador de Som verifique a qualidade
do som do mesmo, o que ele tem a
lhe oferecer de acessórios, tais como iluminação, efeitos e visual, veja se este som tem uma boa aparecia
e uma boa apresentação, procure saber também se o DJ tem repertório amplo e
atualizado, e se este tem um repertório bastante variado e que tenha todos os
estilo que vão desde os anos 70/80/90 até a músicas de seresta, pois uma coisa
é certa festa sem uma boa música que agrade a todos não é festa.
3 - Em relação aos convites,
lembrancinhas, Etc..., procure uma Gráfica que atue a muitos anos no mercado e
que a mesma esteja modernizada e
atualizada, pois se esta estiver dentro
deste padrões informados com certeza esta poderá lhe oferecer os serviços mais
diferenciados e com uma amplitude muito grande de novidades, e estas as mais
recentes que existam no mercado.
4
- Enquanto à Equipe de
Segurança de preferência à Empresa que tem mais tempo de experiência no
mercado, e verifique se o seu pessoal é altamente qualificado e
preparado para
lidar com todo te qualquer tipo de público e pessoas, e que estes também
estejam
preparados para lidar com toda e qualquer tipo de situação, e mais
importante os Seguranças, tem que serem muitos educados e atenciosos
com seus Convidados, e principalmente, que estes sejam preparados para
não cometerem excessos, pois o excelente tratamento tanto na recepção,
como em todo o andamento de seus eventos, vai ser certeza o toque final
de sucesso do mesmo, como de outros futuros.
Boa Festa.
Natan Nogueira
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